La red social de clientes pone a prueba la red social interna de la empresa

Hace poco hemos visto cómo estallan problemas para grandes marcas en su red social, pero el origen -y solución- no está en la plataforma online, ni en las manos del Community Manager, hay que ir más atrás, hay que tener mapeada la red social al interior de la empresa.

Si creemos que la solución directa está en una plataforma como la Intranet, estaremos en el mejor de los casos en la minoría privilegiada de empresas que hace un buen uso de ella, normalmente los empleados entran obligados o sencillamente no la usan. Si, por el contrario, pensamos en una red social como Employee Storm (la versión interna del exitoso modelo Ideas Storm de DELL hacia sus clientes) estaremos suponiendo una muy fuerte cultura corporativa que integre a las áreas y que además permita que sean escuchados todos los niveles de la empresa.

Es sin duda el ejemplo más repetido pero poco imitado. Lo cito además porque buena parte del trabajo de esta aerolínea low cost, con su red social interna, es público, lo cual es aún más meritorio. Seguramente DELL y Starbucks tienen un trabajo bastante interesante, pero más allá de saber sus fundamentos, no se puede acceder a sus plataformas de redes internas por motivos absolutamente entendibles.

1. La Cultura de
SouthWest

Este estudio de 4 alumnos de la Escuela de Negocios de Harvard resume bastante bien cómo es que funciona la red social interna de Southwest en función de su modelo de negocios que tiene como principal directiva que los resultados financieros se basarán en la cultura de la empresa y no en viceversa como normalmente se da en la competencia.

2. Blog Interno Público:

http://www.blogsouthwest.com/blogsw

Esto que puede sonar a una contradicción, no lo es tal. Y es que
Nuts about Southwest, considerado 4 años consecutivos el mejor Blog Corporativo
según PR News es trabajado íntegramente por colaboradores que se identifican y comparten
sus vivencias al interior de la empresa, sus proyecciones, pero también tratan
temas de los servicios de Sotuhwest de cara al cliente. Un gran mérito del blog
es que pareciera que busca hacer una sola red social entre su cliente interno y
el externo.

3. Youtube de todos para
todos:

Con los mismos principios del blog, podremos ver en los innumerables videos las experiencias de los trabajadores de Southwest en diferentes facetas. La integración es promovida desde adentro, y hay un uso eficiente de la tecnología, pero primero, siempre primero, la cultura.

Condiciones necesarias para una red social interna eficiente

Llorente&Cuenca desarrolló el proyecto Comunica 2.0 para toda Telefónica. Este muy ilustrativo video explica claramente qué es una red social interne. El reto de la empresa es tener la plataforma de cultura transversal a todos los países donde opere.

• La implicación de la Alta Dirección: Este paso o lo logras o lo logras, de lo contrario habrá una larga espera y no se ejecutarán los cambios necesarios. Y primero se tiene que convencer que los valores y objetivos de la empresa son compartidos, y luego de la necesidad de recurrir a la tecnología para que el conocimiento fluya.
• La disposición para la reingeniería: Antes de optar por alguna plataforma de red social interna, los procesos entre las áreas deben estar claros y si es necesario redefinirlos hay que hacerlo.
• Así como le has cedido control al cliente, también tendrás que hacerlo con tus colaboradores. Nada mejor que compartir responsabilidades, logros, metas y parte del control de la comunicación. Las reglas internas de comunidad serán básicas.

Como vemos, hay mucho detrás de la red social de la marca con la que interactuamos todos los días . El reto no es menor, sobre todo porque hay culturas bastante fuertes y tradicionales que son difíciles de romper, pero eso terminará sucediendo. En el próximo Café, hablaremos de herramientas recomendadas para redes sociales internas, casos de éxito que nos pueden servir. Pero insisto, para terminar, primero la cultura y el objetivo de negocio en función de ella, luego la tecnología.

Workshop Taipá, el jueves 23 de agosto en el Club Empresarial