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¿Trabajar cuatro días a la semana apoya la innovación?
A todos nos ha pasado en algún momento en el cuál pedimos que nuestro fin de semana dure un día más. Algunos hasta han propuesto que se cree un nuevo día en la semana y que nos permita tener fines de semana extendidos de 3 días.
Lo cierto es que cada vez más en el mundo existe la tendencia a horarios más flexibles e incluso a lograr una semana de trabajo de 4 días, pero la pregunta es ¿trabajar 4 días a la semana apoya a la innovación? En este post les comento la experiencia que estamos viviendo en Neo Consulting, la empresa que dirijo, además de buscar la respuesta a la pregunta planteada.
Semanas de trabajo de 4 Días ¿Cómo empezó todo?
Hace aproximadamente dos años nos pusimos como reto en la empresa ver como mejorar la calidad de vida de los colaboradores a la vez de mejorar la eficacia del trabajo y buscar generar mayor innovación en todo el equipo y no sólo en algunas personas.
Dentro de la evaluación inicial que se hizo encontramos dentro de muchos temas, estos tres puntos:
- El área de especialización en la que se trabaja requiere investigación constante porque todo cambia muy rápido (trabajamos en consultoría de estrategia digital) Dentro del equipo sólo investigaban diariamente menos del 20%. Las ideas y aplicación para innovar provenían también solo de una parte del equipo.
- En general y comparando estándares de trabajo en Argentina, Chile y Estados Unidos en el Perú no trabajamos de forma eficiente. Esto lo hemos comprobado en temas de organización, trabajo en equipo y rapidez para la toma de decisiones. Lo vimos también en la organización.
- El equipo trabajaba entre 40 a 44 horas en promedio por semana y veíamos que existía desnivel de resultados entre colaboradores de puestos similares.
En estos 2 años se hizo muchos cambios en la organización, desde mejora de ambientes físicos, ser más estrictos en la selección, crear un programa de lectura e investigación llamado Reading Monday, no renovación de contratos a personas que no lograban el estándar que se buscaba, mejora de procesos, redefinición de puestos y más.
Algunas de estas iniciativas dieron resultado otras no, pero hace 6 meses se vio que un factor importante para lograr más innovación era lograr que el 100% de los colaboradores tenga tiempo para investigar y hacer experimentos fuera de la rutina del día a día laboral.
Es aquí donde investigando se profundizo en revisar: horarios flexibles, ROWE (Results-Only Work Environment), la semana de 4 días de trabajo y otras opciones.
Entre todas ellas se decidió por la semana de 4 días y se espera en un mediano plazo pasar a ROWE.
En la empresa ya hemos cambiado en el pasado algunas formas de trabajo, de hecho tenemos parte del equipo trabajando desde sus casas con buenos resultados, pero debo admitir que tomar la decisión de ir a una semana de 4 días de trabajo, me ha tomado 5 meses en decidir y casi 2 meses de preparación con el equipo.
La Decisión: Semana de 4 Días de trabajo, pero a nuestra forma
Desde el próximo Lunes 4 de Junio nuestro equipo inicia la semana de 4 días de trabajo.
La decisión se tomó buscando lograr lo siguiente:
- Una mejor calidad de vida para nuestros colaboradores, que ahora contarán con un día más de fin de semana para las actividades que les interese realizar: pasar más tiempo con sus familias, estudiar, viajar y más.
- Les daremos un espacio pagado y fuera de la rutina laboral para investigar y experimentar en las áreas de especialización.
- Reforzar nuestra cultura corporativa a través de eventos que ahora si podremos hacer los jueves en la noche porque es nuestro nuevo viernes.
- Brindar a nuestros clientes mejores soluciones ya que ahora tendremos más tiempo de todo el equipo para incorporar nuevas soluciones a los retos que tenemos.
Para lograr lo anterior nuestra semana de 4 Días de trabajo está adaptada a nuestros requerimientos:
Se trabaja en la oficina de Lunes a Jueves de 9 a 7 p.m. y las 4 horas adicionales las utilizamos para investigar, realizar experimentos desde cualquier lugar o tiempo en los 8 temas que actualmente trabajamos en la organización o estamos investigando.
Para esto hace 2 meses atrás se han creado 8 círculos de investigación conformado por un máximo de 6 personas y que busca mantenernos al día y testeando todo lo que va cambiando en nuestro sector.
Conclusión
Nuestros colaboradores se encuentran más motivados a lograr mayor eficacia en su trabajo y han recibido positivamente el planteamiento del tiempo extra para investigar y el día adicional con el que pueden contar.
No tenemos aún la respuesta, pero los primeros signos son positivos, esperamos en unos meses compartir los resultados que alcancemos.
Finalmente, considero que sea el trabajo de 4 días a la semana u otra modalidad de trabajo debemos pensar cómo nuestras organizaciones deben responder más a las necesidades actuales de los colaboradores. Nuestra forma de trabajo debe cambiar para lograr a su vez cambiar e innovar como organización.
EXTRA
El día 18 de Mayo tuve la oportunidad de participar en el Human Capital Forum Perú 2012 presentando el tema de Innovación, comparto la presentación realizada que es una presentación inicial para comprender los conceptos básicos.
Crédito de la imagen utilizada: http://thinkvitamin.com/fully-carsonified/work-less/